資料管理也是一門技術(shù)，現(xiàn)如今，隨著科技的發(fā)展，檔案資料的管理也進(jìn)行了很多改革措施。影響檔案管理也是其中非常重要的一部分，由于影像檔案是一種特殊載體的檔案，所以和普通檔案管理稍有不同，本文主要針對(duì)影像檔案資料的現(xiàn)代化管理進(jìn)行了一些研究，文章是一篇德育教育雜志投稿的論文范文。

 　　摘要：隨著數(shù)字化時(shí)代的迅猛發(fā)展，多媒體技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了很好的運(yùn)用，群眾對(duì)影像檔案的利用范圍也愈來愈廣，影像檔案作為一種特殊載體檔案，正日益成為利用最直觀、涉及最廣泛的“特殊記憶”載體，它和普通檔案管理不同。本文結(jié)合影像檔案資料管理現(xiàn)狀，對(duì)改善影像檔案管理的方法進(jìn)行了簡單地探討。

　　關(guān)鍵詞：影像,檔案資料,現(xiàn)代化管理

　　檔案作為人類發(fā)展的產(chǎn)物，不僅是精神建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容，也是維護(hù)歷史發(fā)展的事業(yè)。近年來，隨著改革力度的加大，檔案涉及的范圍越來越廣。作為檔案管理的重要內(nèi)容，影像檔案是社會(huì)組織、國家單位以及個(gè)人在進(jìn)行各種活動(dòng)中儲(chǔ)存的底片、照片、唱片、錄像帶與錄音帶等各種材料，以聲音、錄像為主，文字為輔的記錄。針對(duì)當(dāng)前影像檔案資料管理存在的問題，筆者認(rèn)為必須從問題產(chǎn)生的根本層面進(jìn)行改善。

　　一、影像媒介與檔案之間的關(guān)系

　　(一)攝影技術(shù)是人類對(duì)準(zhǔn)確、即時(shí)記錄影像信息的追求

　　從攝影技術(shù)的誕生意義來看，它對(duì)人類信息保存與傳播具有重大的作用，它和之前的信息媒介不同，主觀因素對(duì)其影響較小，對(duì)于影像信息的記錄工作也最為形象、準(zhǔn)確、真實(shí)，在保存與傳播中不容易出現(xiàn)扭曲。在攝影技術(shù)的條件下發(fā)展起來的電視、電影共同構(gòu)成了視覺影像，并且成為傳承、記錄人類文明的載體。

　　(二)影像技術(shù)的普及與簡化推動(dòng)了檔案進(jìn)程

　　在普及攝影技術(shù)前，圖像編碼更為復(fù)雜、困難、昂貴，影像媒介的普及與簡化，讓信息編碼更加簡單，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)碼影像的傳播與制作。而手機(jī)拍照更讓使用者能隨時(shí)享受影像傳播和拍攝的樂趣，DV、單反、數(shù)碼相機(jī)讓專業(yè)與業(yè)余劃分模糊。目前，很多電視臺(tái)、報(bào)紙使用的都是業(yè)余人員拍攝的影像，也就是平民影像。典型案例有：美軍虐待俘虜?shù)氖录�，引起了整個(gè)世界的關(guān)注，它出自駐伊美軍軍事人員，而非記者媒體。平民化影像媒介，能讓影像信息譯碼、編碼簡單化，它具有傳播效率可靠、操作便捷、成本低廉、范圍廣等特點(diǎn)。也正是因?yàn)橛跋衩浇榈膹V泛應(yīng)用和普及，使其成為人類最珍貴的檔案之一。

　　(三)影像媒介和檔案之間的本質(zhì)特性

　　此處所說的記錄性包含以下三個(gè)方面：第一，信息記錄的真實(shí)性與正確性;第二，信息記錄源于實(shí)踐活動(dòng);第三，信息記錄具有很好的歷史特性。也正是因?yàn)橛跋衩浇榈奶匦裕�讓攝影擁有更強(qiáng)的光學(xué)特征，將人類肉眼無法捕捉的細(xì)節(jié)壓縮在透明膠片中，這樣才能精確地描述。這種無意識(shí)的光學(xué)攝影，足以承擔(dān)現(xiàn)代社會(huì)的細(xì)胞與結(jié)構(gòu)組織要求，從而更加準(zhǔn)確地記錄物質(zhì)，為細(xì)節(jié)提供需要的信息、都市空間以及與生活要求相呼應(yīng)的人文歷史。

　　攝影技術(shù)的最大優(yōu)勢在于：擁有記憶功能，讓廢棄的記憶永遠(yuǎn)停留在檔案中，它的記錄性目前已經(jīng)廣泛用于經(jīng)濟(jì)、政治、文化、軍事等多個(gè)領(lǐng)域。在攝影的基礎(chǔ)上發(fā)展的攝像、電影都是在不間斷中截取的瞬間或者過程，并且記錄好拍攝期間被拍攝對(duì)象的狀態(tài)與形態(tài)。時(shí)間具有順序性、流動(dòng)性與不可逆轉(zhuǎn)性。攝像、電影與攝影的瞬間都不可能重復(fù)抓拍，但是影像卻很好地保留了消逝事物與歷史。即：影像媒介更多地源于記錄特性。

　　二、影像檔案管理現(xiàn)存問題

　　文字與影像檔案相比，具有形象、生動(dòng)的特征，同時(shí)更加直觀。增強(qiáng)影像檔案管理，對(duì)富國強(qiáng)民、和諧民主的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)具有重要作用。但是，在實(shí)踐中，我們也應(yīng)該看到，受各種因素影響，影像檔案管理依然存在諸多缺陷：

　　(一)影像設(shè)施的一硬一軟現(xiàn)象

　　一硬是影像拍攝設(shè)施的性能好、數(shù)量多，在社會(huì)發(fā)展與工作機(jī)關(guān)的需求中，企業(yè)、機(jī)關(guān)的影像設(shè)施發(fā)生了很大的變化。如：城建檔案館的信息科有4臺(tái)攝像機(jī)，其中索尼專業(yè)模擬、索尼專業(yè)數(shù)字?jǐn)z像機(jī)分別為2臺(tái)、1臺(tái)，1臺(tái)佳能數(shù)碼攝像機(jī);照相機(jī)為10部，5部佳能單反，1部哈蘇，3部EOS5單反，并且每部相機(jī)都有專業(yè)紅圈佳能變焦鏡頭與1只50定焦鏡頭。在后期制作中，2只蘋果非編，分別用在照片編輯、錄像剪輯和編錄。一軟，是影像設(shè)施管理較松。具體如：內(nèi)部缺乏健全的影像管理制度，讓應(yīng)有的設(shè)施空閑，很難完全發(fā)揮作用，部分設(shè)施存放于個(gè)人，得不到科學(xué)應(yīng)用，部分設(shè)施變動(dòng)頻繁或者管理人員不清楚，導(dǎo)致設(shè)備得不到有效利用。這樣就形成了“硬件硬，軟件軟”的狀態(tài)，讓很多影像檔案都不能很好地保存與發(fā)揮作用，為日后的影像檔案的歸檔埋下隱患。

　　(二)攝錄人員存在一弱一強(qiáng)的現(xiàn)狀

　　攝錄人員是直接從事拍攝檔案工作的，他們直接決定了影響檔案的質(zhì)量與數(shù)量。從當(dāng)前的攝錄工作來看，存在嚴(yán)重的一弱一強(qiáng)問題。其中，一強(qiáng)是年齡適宜、文化程度較高的強(qiáng)大隊(duì)伍。具體如：信息科的制作與拍攝人員有9人，兼職1人、專職8人，其平均年齡在35歲左右，學(xué)歷在大專以上的占90%;弱主要表現(xiàn)為：專業(yè)技能、知識(shí)較差，例如：某攝影中心共有9人，其中專業(yè)工齡不到10年的有5人，占總?cè)藬?shù)的55%，10-15年的有2人，占總?cè)藬?shù)的22%，超過15年有2人，占總?cè)藬?shù)的22%，并且沒有一人是科班畢業(yè)，只有4人有1-3個(gè)月的培訓(xùn)。攝錄人員弱的方面，對(duì)強(qiáng)的發(fā)揮構(gòu)成了很大的影響，甚至對(duì)檔案質(zhì)量與社會(huì)需要也構(gòu)成了很大的影響。

　　(三)影像問題復(fù)雜，管理混亂

　　管理體系不完善，缺乏統(tǒng)一的檔案管理。根據(jù)相關(guān)資料顯示，只有極少一部分單位制定了比較完善的影像檔案管理體系，大多數(shù)單位影像檔案還處在無章可循的自由處理與生成的狀態(tài)。另外，影像檔案缺乏統(tǒng)一保管標(biāo)準(zhǔn)與管理制度，這些都對(duì)管理體系構(gòu)成了極大的影響。

　　缺乏檔案管理意識(shí)，難以完整歸檔。第一，大部分單位雖然有專門的攝錄設(shè)施，但是沒有配置對(duì)應(yīng)的工作人員，在很多單位活動(dòng)中，部分資料純屬個(gè)人行為，或者雖然有指定人員，但是由于檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)為錄完、拍完就算完成任務(wù)，當(dāng)時(shí)并沒有及時(shí)歸檔和收集工作，或者缺乏妥善管理，導(dǎo)致影像檔案丟失;第二，影像檔案有很強(qiáng)的特殊性與時(shí)效性，如：底片需要同時(shí)做好歸檔工作，并且利用文字進(jìn)行輔導(dǎo)說明，但是由于很多單位缺乏資料整理與歸檔，在底片、照片分家的情況下，文字很難說清具體情況。這樣讓很多具有運(yùn)用價(jià)值的資料，喪失了應(yīng)有的利用和保存價(jià)值。 　　不受制約的環(huán)境因素和人為因素，難以維護(hù)影像檔案完整和安全。環(huán)境方面，影像檔案的保管按要求應(yīng)配備專柜和必要的恒溫、恒濕設(shè)備，而絕大部分單位在這一環(huán)節(jié)沒能引起高度重視，影像檔案則與其他載體檔案混存。不適宜的庫房溫濕度、強(qiáng)烈長久的日照、塵土等威脅著影像檔案的壽命，導(dǎo)致照片發(fā)黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶帶體受損，錄音、錄像檔案磁粉脫落、失磁，光存儲(chǔ)層受到腐蝕信息讀取失敗，機(jī)械硬盤存儲(chǔ)設(shè)備遭受震蕩造成數(shù)據(jù)丟失等諸多安全隱患;人為方面：在影像檔案的調(diào)閱、利用的過程中，對(duì)傳統(tǒng)影像檔案的人為損壞、篡改、銷毀，對(duì)電子檔案、數(shù)字化副本的復(fù)制、修改、刪除都是不容忽視的問題。因此沒有制約的影像檔案保管其安全和完整令人擔(dān)憂。

　　三、增強(qiáng)影像檔案管理的建議

　　(一)增強(qiáng)宣傳力度

　　觀念作為檔案管理的首要內(nèi)容，對(duì)影像現(xiàn)代化發(fā)展、資料儲(chǔ)層具有很大作用。因此，在實(shí)際工作中，檔案管理部門必須具備完整的技術(shù)體系和管理體系，以更好地服務(wù)大眾。在檔案與國際接軌的同時(shí)，應(yīng)具備現(xiàn)代化影像管理的條件。影像檔案管理不僅是主管單位的工作，更是整個(gè)社會(huì)的工作，它需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視。針對(duì)近幾年的發(fā)展情況，除了要爭取新聞媒體、宣傳報(bào)道和主管部門的支持外，還必須增強(qiáng)社會(huì)關(guān)注，通過組織《檔案法》知識(shí)宣傳、影像檔案管理講座、家庭影像文件管理知識(shí)培訓(xùn)等方式提升全民意識(shí)，及時(shí)抓住機(jī)遇，為其提供更好的服務(wù)。

　　(二)落實(shí)制度，增強(qiáng)管理

　　為了改變當(dāng)前影像檔案管理混亂的局面，編制恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒ǚ浅１匾�。針�?duì)《影像檔案管理辦法》的各個(gè)要求，各級(jí)單位除了要完善管理體系，還必須對(duì)影像資料進(jìn)行集中、統(tǒng)一管理，通過建立嚴(yán)格的管理體系，盡量做到防患于未然。對(duì)于影像檔案的借閱、保管、保護(hù)要建立借閱登記、利用效果登記和溫濕度記錄，除了要定期移交檔案，還必須落實(shí)各項(xiàng)工作，通過制定行之有效的工作方案、應(yīng)急預(yù)案，依法管理，確立各項(xiàng)法規(guī)，讓其成為攝錄人員、管理人員自覺遵守的行為準(zhǔn)則，以保障檔案管理質(zhì)量。

　　(三)加強(qiáng)監(jiān)管與業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

　　對(duì)于當(dāng)前影像檔案管理存在的問題，行政部門，特別是檔案管理部門除了要增強(qiáng)檔案管理監(jiān)管力度，還必須將其作為檔案管理目標(biāo)與執(zhí)法檢查的重點(diǎn)，通過整合不同單位的實(shí)際情況，對(duì)其分類指導(dǎo)，以改善整體水平。對(duì)于設(shè)備、人員、檔案管理比較規(guī)范的部門，除了提高鞏固力度，還必須在利用和開發(fā)上下功夫。對(duì)于有專業(yè)攝錄和設(shè)備而檔案管理卻不達(dá)要求的單位，必須依法管理，做好管理與規(guī)范工作，通過增強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)力度，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)模式，為影像檔案管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

　　(四)加大投入“軟、硬”統(tǒng)籌兼顧

　　在硬件方面，攝像機(jī)、錄像機(jī)、翻牌機(jī)、照片掃描儀、非編系統(tǒng)等產(chǎn)生、采集、技術(shù)處理的一系列高科技設(shè)備及磁帶庫等存儲(chǔ)設(shè)備和檔案“八防”、殺毒軟件、電腦防火墻為首的信息管理設(shè)備，需要大量的資金投入。軟件方面，由于影像檔案的管理和利用工作專業(yè)性較強(qiáng)，操作過程復(fù)雜，對(duì)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)要求較高。應(yīng)多在技術(shù)實(shí)施和技術(shù)人員、管理人員配置上下功夫。軟硬件搭配是否合理，影響影像檔案管理、利用的效果，在資金、專業(yè)技術(shù)人員配備方面的消耗較大，需要大量經(jīng)費(fèi)支持，這也就是常說的軟硬件建設(shè)。

　　四、結(jié)束語

　　利用現(xiàn)代化技術(shù)讓影像檔案變換組合方式，促進(jìn)內(nèi)容、形態(tài)與主題創(chuàng)新工作，是新時(shí)代對(duì)影像檔案管理提出的新要求。為了更好地促進(jìn)影像檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，必須從檔案資料管理的現(xiàn)狀與問題出發(fā)，改善管理過程，使其形成良性循環(huán)。

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