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淺談甲方如何做好工程管理

所屬欄目:民商法論文 發(fā)布日期:2010-10-15 17:37 熱度:

  摘要:作為甲方,對(duì)項(xiàng)目的工程管理主要體現(xiàn)在投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、各單位的綜合協(xié)調(diào)和各種社會(huì)關(guān)系處理上面。要做好這些工作,首先要建立一個(gè)高效的管理團(tuán)隊(duì),配齊需要的各種管理人員。根據(jù)本人入職這些年來一直在甲方一線工作的經(jīng)歷,總結(jié)出一些甲方做好工程管理的工作心得供大家參考。
  關(guān)鍵詞:甲方;工程管理;心得
  作為甲方,對(duì)工程的施工管理主要體現(xiàn)在投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、各單位的綜合協(xié)調(diào)和各種社會(huì)關(guān)系處理上面。要做好這些工作,首先要建立一個(gè)高效的管理團(tuán)隊(duì),配齊需要的各種管理人員。根據(jù)本人入職這些年來一直在甲方一線工作的經(jīng)歷,總結(jié)出一些甲方做好工程管理的工作心得供大家參考。
  第一、選擇優(yōu)秀的勘探和設(shè)計(jì)單位。
  這些單位是工程建設(shè)的先頭兵,好的勘探隊(duì)伍能準(zhǔn)確的對(duì)土質(zhì)情況進(jìn)行定位,提供合理的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)依據(jù),從而節(jié)約工程造價(jià)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位能精確的對(duì)房屋進(jìn)行設(shè)計(jì),優(yōu)化工程結(jié)構(gòu),減少和避免不必要的浪費(fèi),節(jié)約工程造價(jià)和加快工程進(jìn)度。
  第二、選擇素質(zhì)高的施工企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理。
  施工企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)好壞,直接關(guān)系著工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。怎樣去選擇,應(yīng)當(dāng)有一整套的組織架構(gòu),如:施工企業(yè)資質(zhì)、施工企業(yè)技術(shù)力量、施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備、近三年的工作業(yè)績、企業(yè)可靠度和誠信度、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)及能力、員工素質(zhì)及能力等,只有多方面了解和掌握這些信息,加大篩選的力度,才能為我們選擇優(yōu)秀的項(xiàng)目班子提供合理的依據(jù)。
  第三、建立高效合理的管理模式。
  這種模式雖是一種廣泛的行為,但也可進(jìn)行系統(tǒng)的分類,如:工程材料管理、工程隊(duì)伍管理、工程資料管理等。工程材料主要是指工程甲供材,我們要加大甲供材的市場(chǎng)調(diào)研,多方面進(jìn)行比較和區(qū)分,合理的選價(jià)和選材,嚴(yán)把材料質(zhì)量和數(shù)量關(guān),提高材料的供應(yīng)速度,這就同時(shí)加快了工程進(jìn)度,提高了工程質(zhì)量和降低了工程成本。工程隊(duì)伍是工程建設(shè)的主體,要對(duì)工程隊(duì)伍進(jìn)行行之有效的管理,如:合理的施工組織設(shè)計(jì)、有效的獎(jiǎng)罰制度等,這樣才能保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。工程資料是工程的檔案,記錄著工程建設(shè)的整個(gè)過程,表現(xiàn)著工程特征。真實(shí)具體的做好工程資料,能切實(shí)反映工程質(zhì)量的好壞,為工程質(zhì)量的評(píng)定提供了合理的依據(jù)。
  第四、作為甲方的工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員,要具備一些能力。
  1、具有統(tǒng)籌能力
  所謂的統(tǒng)籌能力就是能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終利潤目標(biāo)而統(tǒng)一安排各種任務(wù):工程管理、辦理銷售許可、辦理政府各項(xiàng)批文,處理與項(xiàng)目有關(guān)的各方面的關(guān)系(如施工方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、政府部門,未來的業(yè)主、鄰里關(guān)系等)。統(tǒng)籌能力需要有一定的前膽性,能夠提前預(yù)測(cè)到可能發(fā)生的問題,并做好防范工作,對(duì)項(xiàng)目的方方面面作出計(jì)劃的能力。
  2、開發(fā)項(xiàng)目要做到規(guī)范化
  所謂的規(guī)范化就是開發(fā)項(xiàng)目要遵循固定的工作程序、工作內(nèi)容,并有固定的工作方法技巧,甚至工具等都是固定的。規(guī)范化的操作可以少走彎路。現(xiàn)在的工程管理,尤其是房地產(chǎn)開發(fā)商的工程管理,隨意性太強(qiáng),影響了工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和建設(shè)成本。平時(shí)要編寫各種現(xiàn)場(chǎng)管理的程序文件,包括合同文本、招投標(biāo)程序、設(shè)計(jì)任務(wù)書、審圖、報(bào)建、分項(xiàng)分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、資料備案、設(shè)計(jì)變更等等。做到有案可依,而且照單辦事,不搞即興發(fā)揮。
  3、工作程序文件細(xì)化程度高
  各種程序文章要細(xì)化,盡量做到工程日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題都可以在程序文件中找到解決的方法。做到在執(zhí)行過程中少變更。
  4、工作要有一個(gè)全盤的計(jì)劃
  全盤的計(jì)劃要以銷售和交樓為終點(diǎn),以達(dá)到滿足銷售和交樓的各種狀況為節(jié)點(diǎn)。使報(bào)建、施工、資料準(zhǔn)備、批文辦理、交樓(竣工驗(yàn)收階段)相協(xié)調(diào)。
  5、工程計(jì)劃要保持連續(xù)性和穩(wěn)定性
  工程計(jì)劃包括施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)圖紙、合同條文、資金計(jì)劃等要做到連續(xù)穩(wěn)定。工程管理如果變化太多太頻繁,就可能造成質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制全盤皆輸?shù)木置妗?br />   第五、其他應(yīng)充分考慮的方面。
  1、藝術(shù)的處理施工單位、監(jiān)理單位和本單位的關(guān)系。
  原則性問題決不退讓,小問題可進(jìn)可退要看施工單位表現(xiàn)。如果專業(yè)監(jiān)理工程師在質(zhì)量上放水,做為甲方的我們也不能拿到工作例會(huì)上說,最重要的是跟總監(jiān)理工程師甚至是監(jiān)理公司老總溝通,讓他們對(duì)工程予以重視。根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)制定一套適合本項(xiàng)目的質(zhì)量管理細(xì)則和施工管理細(xì)則,項(xiàng)目工程管理最開始必須要執(zhí)行而且管理細(xì)則要以公司的名義出,這樣甲方代表就可以從容的在公司與施工單位周游,把握大原則。
  a、要協(xié)調(diào)好總包與監(jiān)理之間的關(guān)系。
  b、要在施工現(xiàn)場(chǎng)及會(huì)議上為監(jiān)理撐腰。
  c、對(duì)監(jiān)理的不足要在與監(jiān)理的溝通中及時(shí)指出。
  d、在簽立施工合同中建立完善的施工獎(jiǎng)罰條例。
  e、理順與設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系,避免施工單位直接與設(shè)計(jì)單位直接不打招呼就溝通,加強(qiáng)甲方與監(jiān)理和設(shè)計(jì)的溝通。
  f、把自己和設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工放到一個(gè)平等的位置。
  g、甲方工程師應(yīng)當(dāng)扶持監(jiān)理,絕對(duì)不能代替監(jiān)理。
  2、充分利用好監(jiān)理單位。
  國家建設(shè)部已經(jīng)明確:監(jiān)理單位拿建設(shè)單位的錢,就要替建設(shè)單位辦事。這已經(jīng)擺脫了原來監(jiān)理必須站在公平公正角度上行駛權(quán)利的觀念,監(jiān)理單位也必須正視自己的角色定位。因此,建設(shè)單位用好監(jiān)理單位已經(jīng)在法律上站得正正當(dāng)當(dāng)了,我們必須充分利用和發(fā)揮好監(jiān)理單位的作用。
  3、強(qiáng)化合同意識(shí)。
  合同是甲乙雙方工程管理的基石,加強(qiáng)合同管理必須與加強(qiáng)法制教育相結(jié)合,牢固樹立法制觀念,設(shè)立必要的合同管理系統(tǒng),努力提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高合同管理水平,不偏不倚的執(zhí)行合同,賞罰分明。
  4、協(xié)調(diào)工程各施工方關(guān)系的能力。
  一個(gè)項(xiàng)目中參加施工的單位可能有好幾十家,總包單位、總包的分包單位、甲分包單位、甲供材料單位,涉及的合同也好幾十份,處理好甲分包、甲供單位與總包單位的關(guān)系是基礎(chǔ)。站在甲方主導(dǎo)的地位上,可以強(qiáng)行要求總包單位如何如何,但私底下具體事務(wù)還要由分包與總包處理,關(guān)系上不能搞得太過僵硬,不能讓總包單位覺得建設(shè)單位偏向甲分包甲供貨單位。
  5、處理公司內(nèi)部關(guān)系的能力。
  作為工程部門,還要同公司設(shè)計(jì)口、采購口、成本口打交道,這些部門的關(guān)系協(xié)調(diào)好了,才能保證工程的進(jìn)度。
  建設(shè)項(xiàng)目工程管理是一門全面、系統(tǒng)的學(xué)問。由于甲方是建設(shè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的總組織者,因此甲方的項(xiàng)目管理是管理的核心,所以需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷創(chuàng)新。工程管理者需要平時(shí)注意通過對(duì)工程的分析總結(jié),獲得經(jīng)驗(yàn)積累。有一天我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),作為甲方的一名管理者,你在工程管理工作中已經(jīng)做到游刃有余了。

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