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如何讓企業(yè)內(nèi)刊發(fā)揮最大最有效的功用

所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2012-12-24 09:35 熱度:

  摘要:企業(yè)內(nèi)刊,作為沒(méi)有正式刊號(hào)的企業(yè)內(nèi)部刊物,如何才能讓它發(fā)揮最大、最有效的功用,這就需要編者的精心策劃和設(shè)計(jì),讓內(nèi)刊真正成為最好的宣傳陣地、最忠實(shí)的企業(yè)歷史記錄者、最便利的溝通渠道和員工最溫馨的港灣。

  關(guān)鍵詞:企業(yè),內(nèi)刊,有效,功用

  企業(yè)內(nèi)刊,作為誕生于企業(yè)、服務(wù)于企業(yè)的一份專(zhuān)業(yè)報(bào)刊,它擔(dān)負(fù)了對(duì)外宣揚(yáng)企業(yè)文化,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)員工素質(zhì)的重任,它是企業(yè)文化傳承的載體和工具,也是企業(yè)信息上通下達(dá)的溝通渠道和輿論宣傳陣地。那么如何才能讓它發(fā)揮最大最有效的功用,筆者結(jié)合自己的辦刊經(jīng)驗(yàn),淺談以下幾點(diǎn)。

  一、讓企業(yè)內(nèi)刊成為企業(yè)文化最好的宣傳陣地

  企業(yè)文化是企業(yè)的精神與精髓,它的傳承和發(fā)展需要傳播,需要宣傳和引導(dǎo),而企業(yè)內(nèi)刊則是最好的載體,許多關(guān)于企業(yè)的理念、精神、風(fēng)格、策略等等,都能透過(guò)內(nèi)刊傳遞給每一位員工,每一位讀者。那如何才能做到這點(diǎn),內(nèi)刊的制作和設(shè)計(jì)就需要很好的策劃,不能簡(jiǎn)單地停留在口號(hào)和說(shuō)教上。

  首先要使內(nèi)刊具有明晰的方向性。明確內(nèi)刊的受眾,明晰內(nèi)刊的定位,明晰企業(yè)的發(fā)展導(dǎo)向,明晰企業(yè)在不同時(shí)期的方針、政策,從而有方向性地選擇題材、選擇內(nèi)容,達(dá)到宣傳內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展理念的完全一致。

  其次,要運(yùn)用很好的設(shè)計(jì)和策劃將企業(yè)的特質(zhì)文化傳達(dá)給所有的受眾。企業(yè)文化建設(shè)最核心的是價(jià)值觀的引導(dǎo),而內(nèi)刊作為企業(yè)文化最重要的傳播工具,在主題策劃上就要與企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)達(dá)到高度一致,從而為落實(shí)企業(yè)文化建設(shè)服務(wù),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),為企業(yè)的員工服務(wù),為提升企業(yè)的對(duì)外形象服務(wù),進(jìn)而營(yíng)造濃厚的企業(yè)文化氛圍。

  比如企業(yè)文化理念的傳播,可以滲透于領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),可以穿插于有主題的征文,可以用顯著的專(zhuān)題板塊將理念的內(nèi)涵詳細(xì)解析,讓員工理解、讓員工認(rèn)同、從而達(dá)到全員上下朝著共同的目標(biāo)奮進(jìn)的目的;另外,內(nèi)刊在創(chuàng)辦的過(guò)程中還要有宣傳內(nèi)容的選擇、收集、整理和提煉,要把企業(yè)的精神、企業(yè)的風(fēng)格融入到重點(diǎn)宣傳的人物、事件中,將他們身上體現(xiàn)出的企業(yè)優(yōu)秀精神、可貴品質(zhì)放大了做文章,用身邊的故事彰顯企業(yè)人文的風(fēng)采。用故事的方式傳播企業(yè)文化理念,使企業(yè)文化理念固化于心。內(nèi)刊在選擇刊登的文章時(shí)還要有一定的針對(duì)性和選擇性,我們要重點(diǎn)刊登那些隱含企業(yè)思想和價(jià)值觀的文章,讓員工看的清、弄得明企業(yè)宣揚(yáng)的精神所在,真正使企業(yè)所擁有的品牌文化、誠(chéng)信文化、質(zhì)量文化、廉潔文化、團(tuán)隊(duì)文化深入人心,讓員工明白、讓業(yè)主了解,從而統(tǒng)一員工的思想,讓每個(gè)員工在這種固有理念的鞭策下努力做到自覺(jué)落實(shí)公司的規(guī)章制度和行為規(guī)范,在實(shí)際工作和生活中踐行企業(yè)的文化理念。從而使企業(yè)內(nèi)刊真正起到對(duì)內(nèi)對(duì)外展示企業(yè)形象的作用,成為企業(yè)文化宣傳的最好平臺(tái)。

  二、讓內(nèi)刊成為企業(yè)發(fā)展歷史最忠實(shí)的記錄者

  內(nèi)刊,作為用紙質(zhì)記錄企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史的載體之一。它記錄著企業(yè)決策者對(duì)企業(yè)發(fā)展的思路,記錄著不同歷史時(shí)期企業(yè)的發(fā)展方向、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、以及為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)制定的方針、政策,采取的措施和辦法;它記錄著不同歷史時(shí)期企業(yè)內(nèi)部涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物的事跡,他們的故事可以感染一代人,同時(shí)也可以鞭策幾代人;它記錄著企業(yè)承攬的各個(gè)工程的進(jìn)展、建設(shè)情況,記錄著每一項(xiàng)工程從無(wú)到有的歷程,記錄著每一個(gè)節(jié)點(diǎn)完成的輝煌,記錄著建設(shè)者為了項(xiàng)目的生產(chǎn)付出的辛勞和汗水,記錄著員工為項(xiàng)目的安全施工攻克的一項(xiàng)項(xiàng)難題、研究發(fā)明的一項(xiàng)項(xiàng)成果;記錄著大家用辛苦勞作換回的業(yè)主的肯定、市民的贊揚(yáng),也記錄著那一張張寫(xiě)滿(mǎn)驕傲的榮譽(yù)和獎(jiǎng)杯;內(nèi)刊還記錄著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)心和問(wèn)候,記錄著“三線”建設(shè)的溫馨和體貼,記錄著員工的所思所想,記錄著大家忙碌之余豐富的業(yè)余生活,記錄著遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)的建設(shè)者對(duì)親人的思念和眷戀……..對(duì)于每一期報(bào)紙,對(duì)于每一個(gè)受眾,短期之內(nèi)似乎不是很能感受的到內(nèi)刊作為歷史記載的的最大功用和價(jià)值,如果過(guò)十年、二十年,當(dāng)你再去翻看這么多年的報(bào)刊合訂本時(shí),才會(huì)發(fā)現(xiàn),紙質(zhì)留存的內(nèi)容原來(lái)可以保存這么久。當(dāng)我們想回首企業(yè)從創(chuàng)建、發(fā)展、到輝煌、再到持續(xù)發(fā)展、多元發(fā)展的歷程時(shí),才會(huì)發(fā)現(xiàn),內(nèi)刊是企業(yè)最忠實(shí)的記錄者,它真實(shí)地記錄了企業(yè)發(fā)展的歷程、留下了企業(yè)人走過(guò)的每一個(gè)足跡。

  那么為了實(shí)現(xiàn)這一功用,我們就要從每一期做起,用內(nèi)刊這份小小的載體,充分、客觀、全面地記錄企業(yè)發(fā)展歷程中的一個(gè)個(gè)目標(biāo)、一項(xiàng)項(xiàng)決策;深入施工一線,用自己的親身感受去觸摸一線員工的工作和生活,挖掘身邊的先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡,用真實(shí)的事例刻寫(xiě)員工為企業(yè)的發(fā)展所付出的智慧和汗水;真實(shí)地展示辛勤的付出換得的一份份收獲和一項(xiàng)項(xiàng)榮譽(yù)……還可以利用專(zhuān)題或?qū)诘男问剑B續(xù)刊載、不同角度刊載員工中鮮活的事例,讓內(nèi)刊真正成為企業(yè)發(fā)展歷程的“見(jiàn)證人”。

  三、讓內(nèi)刊成為企業(yè)管理層與職工之間最便利的溝通橋梁

  內(nèi)刊,作為企業(yè)的宣傳工具,向下傳達(dá)著管理層的思想決策;向上以及對(duì)外反映著員工的工作、生活。那么為了讓這張報(bào)紙能夠真正貼近員工的生活,充分發(fā)揮上傳下達(dá)的作用,就要讓他成為一座構(gòu)架領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的最便利的橋梁。在反映領(lǐng)導(dǎo)者決策的同時(shí),更要讓員工廣泛參與,讓員工的心聲、員工的訴求通過(guò)這個(gè)媒介得到充分反映、要將關(guān)系到職工切身利益的提案、將員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的所思所想、以及員工在施工生產(chǎn)、安全、質(zhì)量建設(shè)等方面提出的好的意見(jiàn)和建議及時(shí)刊載,以供領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)參考。并通過(guò)內(nèi)刊的“講實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效”來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前還存在的不足,從而促使管理者及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,起到為領(lǐng)導(dǎo)者出謀劃策的作用。同時(shí)對(duì)大家提出的疑問(wèn)和問(wèn)題及時(shí)落實(shí)、及時(shí)反饋。促進(jìn)企業(yè)員工之間、部門(mén)之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,從而達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和向心力的功能;使這份內(nèi)刊成為溝通領(lǐng)導(dǎo)與職工之間最便利的橋梁和紐帶。

  四、讓內(nèi)刊成為職工心靈的最佳棲息地

  企業(yè)是員工的大家庭,在這個(gè)組合里,員工需要有訴說(shuō)心思的田地和家園,作為貼近員工生活的最近的文字的載體企業(yè)內(nèi)刊,就要把它辦成員工最佳的心靈棲息地。建筑施工單位,職工常年在外,艱苦的工作條件與對(duì)家人的思念時(shí)常困擾著施工一線的廣大職工。此時(shí)心靈的慰藉、人文的關(guān)懷顯得尤為重要。那么內(nèi)刊作為企業(yè)精神文明建設(shè)的重要窗口,就要充分發(fā)揮文字對(duì)人心靈的慰藉作用,使其成為職工溫馨的港灣,心靈的棲息地。

  節(jié)日里領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的問(wèn)候,工程取得節(jié)點(diǎn)勝利時(shí),總部送去的祝賀和慰問(wèn),都會(huì)讓員工感受到來(lái)自“家”的溫馨和祝福。

  而第四版文藝副刊則更可以變成職工心靈的家園,在這里員工可以訴說(shuō)自己對(duì)家人的思念、對(duì)戀人的牽掛、對(duì)工作的感受、對(duì)生活的向往……內(nèi)刊還可以開(kāi)辟祝福欄,適時(shí)刊登生日祝福、節(jié)日祝福,讓職工送給同事、送給家人、送給朋友。短短的祝福中,承載了在外游子濃濃的情誼。企業(yè)內(nèi)刊,可以成為企業(yè)人最舒服的家。

  結(jié)束語(yǔ)

  企業(yè)內(nèi)刊,這份生于企業(yè)、長(zhǎng)于企業(yè)的內(nèi)部刊物。只要用心做了,就會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的見(jiàn)證者,企業(yè)生活的多棱鏡,企業(yè)形象的瞭望窗,企業(yè)文化的演藝臺(tái)和企業(yè)精神的全息像。

文章標(biāo)題:如何讓企業(yè)內(nèi)刊發(fā)揮最大最有效的功用

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