[摘要]簡述利用VisualBasic語言及數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立測繪行業(yè)綜合管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)界面友好，操作方便簡單，能夠較好地解決單位內(nèi)部項目、圖件、儀器及財務(wù)信息等管理問題，提高作業(yè)效率并規(guī)范管理模式。
　　[關(guān)鍵詞]綜合管理、VISUALBASIC、數(shù)據(jù)庫
　　
　　一、 引言
　　隨著科技的飛速發(fā)展，我國測繪已實現(xiàn)了由傳統(tǒng)測繪向數(shù)字化測繪的整體轉(zhuǎn)化，特別是在生產(chǎn)技術(shù)層面上的轉(zhuǎn)化。數(shù)字化測繪產(chǎn)生的各種測量成果都以不同的電子格式保存在計算機或其他存儲介質(zhì)中，而要合理的存儲、管理和利用測量數(shù)據(jù)成果及單位內(nèi)的檔案、材料、財務(wù)等信息數(shù)據(jù)則需利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實現(xiàn)。所謂數(shù)據(jù)庫是指長期儲存在計算機內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。利用這一集合可以方便地管理測繪數(shù)據(jù)成果或其他信息數(shù)據(jù)，但若為了實現(xiàn)圍繞測繪開展的單位內(nèi)部儀器使用登記管理、財務(wù)信息管理等而建立多個單項的管理系統(tǒng)不僅費時費力，要做到各單項系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、信息同步也較為困難，需指派專人負(fù)責(zé)管理。因此，在測繪行業(yè)內(nèi)部建立一個綜合的管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對節(jié)約管理成本、提高管理水平是很有幫助的。
　　二、 系統(tǒng)方案設(shè)計
　　2.1系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)
　　本系統(tǒng)的設(shè)計以測繪項目管理為核心，以圍繞項目展開的數(shù)據(jù)為中心，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)項目管理、儀器管理、財務(wù)管理、檔案管理一體化的綜合統(tǒng)籌管理。該系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)信息以圖表的方式顯示結(jié)果，此直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式對提高管理水平很有幫助。系統(tǒng)建設(shè)重點考慮以下幾個方面的內(nèi)容：
　　1.能夠?qū)崟r地掌握項目的基本信息；
　　2.具有高效的屬性數(shù)據(jù)查詢功能；
　　3.實現(xiàn)方便有效的項目數(shù)據(jù)、財務(wù)信息、儀器信息、人員管理、檔案管理等數(shù)據(jù)的錄入、更新、輸出等管理功能。
　　4.簡單的系統(tǒng)操作符合作業(yè)要求、具有清晰、高效的特點。
　　2.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
　　本系統(tǒng)利用的VisualBasic6.0語言是微軟公司推出的一種可視化編程工具，是公認(rèn)的編程效率最高的一種編程方法，本系統(tǒng)采用較為簡單實用的C/S結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計如下圖1所示：
　　圖1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計圖

　　三、 系統(tǒng)實現(xiàn)
　　3.1開發(fā)環(huán)境與工具
　　操作系統(tǒng)：WindowsXP
　　開發(fā)工具：MicrosoftVisualBasic,VBA,MicrosoftAccess。
　　3.2實現(xiàn)功能
　　本系統(tǒng)以項目管理為主線，圍繞項目進(jìn)行內(nèi)部儀器、材料圖件、檔案及財務(wù)管理，使單位內(nèi)部管理更規(guī)范、資料查找更方便、財務(wù)管理更快捷。
　　1.項目管理：對項目各屬性信息進(jìn)行輸入、保存、查詢和管理，可對信息完整的勘測定界項目進(jìn)行建設(shè)用地項目呈報材料文檔的輸出。
　　2.檔案管理：對完整的測量圖件成果及電子文字報告進(jìn)行建立、查詢和更新管理，可對建檔與未建檔的項目數(shù)據(jù)進(jìn)行對比統(tǒng)計。
　　3.材料管理：對上級下發(fā)的相關(guān)文件、指導(dǎo)意見等材料進(jìn)行管理。
　　4.儀器管理：對單位內(nèi)儀器信息輸入及更新，并可對儀器取用情況、儀器狀況、服務(wù)項目等信息進(jìn)行登記并打印取用和歸還條據(jù)，可查詢或打印儀器使用歷史記錄。
　　5.財務(wù)管理：對建立的項目財務(wù)信息進(jìn)行輸入及管理，生成可視化財務(wù)報表、可輸出財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
　　6.人員管理：可管理員工信息并設(shè)置員工登陸系統(tǒng)權(quán)限及密碼，對常用的通訊人、資料審核人等人員信息進(jìn)行輸入和更新管理。
　　7.系統(tǒng)管理：對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置及數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。
　　四、 系統(tǒng)應(yīng)用
　　本系統(tǒng)已在河池市規(guī)劃勘察測繪院內(nèi)部實踐使用：
　　
　　圖2系統(tǒng)運行主界面
　　系統(tǒng)主界面如圖2所示，主界面左側(cè)為檔案及項目信息索引，提供模糊查詢功能；主界面右側(cè)為項目主要信息列表，包括項目財務(wù)狀況及建立檔案狀況等，主界面上部為系統(tǒng)菜單欄及快捷工具欄。
　　
　　圖3儀器管理模塊
　　圖3為儀器登記使用模塊效果，領(lǐng)用儀器時可選擇用于的項目名，可打印領(lǐng)用及歸還儀器條據(jù)；可查詢儀器使用記錄、可對儀器信息進(jìn)行更新操作。
　　五、 結(jié)束語
　　本文所論述的測繪行業(yè)綜合管理系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，圍繞測繪項目對項目信息、檔案信息、財務(wù)信息、儀器管理及人員管理等方面進(jìn)行綜合統(tǒng)籌管理的管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)對單位領(lǐng)導(dǎo)掌握項目開展、數(shù)據(jù)成果利用、儀器狀況及財務(wù)收支情況有較大的幫助，也避免了建立多個單項數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、處理各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)銜接及交換的繁瑣，提高了工作效率。
　　
　　參考文獻(xiàn)
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